德阳市罗江区殡仪馆(采购人),拟对购买德阳市罗江区殡仪馆消防维保服务进行竞争性谈判,特邀请符合本次采购要求的供应商参加。
一、采购项目基本情况
1.项目名称:德阳市罗江区殡仪馆消防维保服务。
2.项目预算金额:3万元(人民币,下同)。
3.项目简介:项目属性为服务采购,服务期2年。
4.采购方式:竞争性谈判。
二、供应商邀请方式
本次竞争性谈判邀请在德阳市罗江区人民政府官方网站(http://www.luojiang.gov.cn)上以公告形式发布。
三、项目服务范围、服务内容及要求
(一)技术标准
本项目应按照《中华人民共和国消防法》《建筑消防设施检测技术规程》GA503-2004《自动喷水灭火系统施工及验收规范》CB50261-2017《建筑自动消防设施及消防控制室规范化管理标准》等及其他相关国家规范、行业标准,结合采购人的设备实际和管理要求,编制维保方案,实施维护保养和修理,以使整个维保工作系统化、规范化、档案化,使整个设备系统良好运行,确保遇警时的万无一失。
(二)服务内容
保证消防设施的正常运行,延长消防设施的使用寿命,对火灾自动报警系统、室内消火栓、喷淋系统、气体自动灭火系统、防排烟系统、防火门、应急灯、安全出口灯、灭火器防毒面具及配套箱等设施设备进行维护保养、故障处理、应急抢修等工作。
(三)服务要求
1.根据消防设施设备的特点和对采购人日常工作的影响程度,要求对消防系统维修保养工作分为三个层次:月、季度、年度检查。其中月检需对采购人消防设施设备进行测试,且不少于10%,全年对消防设施设备测试应达到100%。另外根据采购人工作需要或发生紧急故障时,服务商应配合开展临时性检查和进行紧急故障维修处理。
2.故障应急维修要求:当消防设施设备出现紧急情况,采购人向成交供应商发出应急服务需求后,要求第一时间(投标人承诺应急响应时限)赶到现场,进行应急处理或紧急维护;无法及时维修处理的,成交供应商必须抽调工程技术人员于2小时内到达现场协助采购人检修处理。检修完成后出具《应急检修报告》。
3.临时检查:在重大活动前或消防救援机构进行例行检查时,应采购人要求能够随时对消防系统进行常规测试、配合迎检。
4.其他服务:在采购人开展重大活动时,协助采购人开展消防安全保障;为采购人提供每年不少于2次消防安全和应急知识技能培训演练服务。
(四)维保服务主要内容及标准
1.设施设备台账和检查记录准确、及时、完整;
2.设施设备表面干净整洁、无破损,布线规范,固定部位牢固;
3.各级子系统可以正常使用,各级功能正常,系统故障及时修复;
4.其他未尽事宜按照行业相关规定严格执行;
5.其他维护保养内容严格按照消防维护保养方案和消防维护保养作业手册执行;
6.为确保维保质量考核标准和服务质量,有效提高服务标准,采购人将会对中标服务商提供维保服务进行考核并作依据支付维保费用。
(五)服务档案要求
1.消防档案内容包括:工程有关图纸(纸质和电子版)、工程有关竣工资料、工程合同、消防产品说明书、《维保工程概况表》《报警设备编码表》《消防设备档案表》《楼层消防设备档案》《消防设备自编码表》等,根据实际情况协助采购人建立档案。
2.日常检查维保档案:每月月底前从四川消防服务机构管理平台开展执业活动,对消防自动报警及其联动系统进行维护保养,填写《建筑消防设施维修保养记录表》,及时上传系统;每月5日向采购人报上个月维修维护记录表、联动测试记录表、故障检修记录表、消防栓消防水压等抽检测试记录表。
(六)其他要求
1.技术指导:采购人对安装有消防系统的建筑物进行改造施工或消防工程施工时,成交供应商应负责施工期间的消防报警系统探测点及联动控制点恢复安装的监督、指导、验收,验收后自动纳入本标的技术服务范围。
2.技术培训:成交供应商负责对采购人的人员提供技术培训,保证消防控制室值班人员能够进行日常的操作和管理。培训安排在每次检修/试验时进行,也可应采购人要求在合同有效期内随时进行,次数不限。
3.消防安全知识培训:成交供应商应根据采购人的需求,对采购人单位所属人员进行消防安全知识技能培训,一年不少于2次。
4.维保人员:成交供应商承诺派驻本项目负责人不少于1名(具备国家一级注册消防工程师职业资格),负责本项目的中级消防设施操作员不少于2名(具有相应执业资格和1年以上消防维保经验、知悉建筑消防设施设置规范,熟悉各品牌自动消防报警系统、消防联动系统、各种灭火系统、消防电源和消防水系统等),项目负责人和中级消防设施操作员不得为同一人。以上人员未经采购人许可,不得擅自更换。
5.成交供应商维保作业施工需做到文明有序,工程结束后恢复建筑物及环境原貌,严格遵守施工现场的安全管理规定和文明安全施工,并对安全生产事故负责。
6.如在发生火灾时,由于消防自动报警及联动系统、自动灭火系统、疏散设施、应急照明等设备、设施或线路故障不能工作,贻误灭火战机给采购人造成人员、财产损失或被消防救援部门列为隐患处罚的,成交供应商应承担相应经济责任或法律责任。
7.成交供应商须常备足够的易损件,以保证消防设施设备故障能够得到及时维修。维保中需要更换配件时,单次维修总价低于200元(含200元)的,由成交供应商自行购买更换,相应费用均由中标服务方承担;单次维修总价高于200元的,维修人员提出书面报告,经采购人确认,双方共同询价后,由采购人按询价确定的品牌、规格、单价购买,经采购人验收后更换,配件费用由采购人承担,配件按标准质保。由于中标服务商维修操作不当造成零配件损坏等所产生的费用由中标服务商承担。
四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
1.具有独立承担民事责任的能力(须提供三证合一的营业执照副本复印件并加盖公章);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(须提供承诺函原件并加盖公章);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(须提供承诺函原件并加盖公章);
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(须提供承诺函原件并加盖公章);
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提供承诺函原件并加盖公章);
6.需要具备消防设施维护保养检测机构资质(须提供机构资质复印件并加盖公章);
7.供应商须满足《社会消防技术服务管理规定》(应急管理部7号令)从业条件要求,同时在社会消防技术服务信息系统中备案合格(须提供备案复印件并加盖公章);
8.供应商须在国家消防技术服务机构管理平台和四川消防技术服务机构管理平台备案合格(须提供备案复印件并加盖公章);
9.供应商不存在《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)规定的记入诚信档案且在有效期内的失信行为,截止至采购公告发布之日前一个工作日,未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“四川政府采购网”网站(www.ccgp-sichuan.gov.cn)中任一网站的失信被执行人名单或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单(须提供承诺函原件并加盖公章);
10.法律、行政法规规定的其他条件。
五、禁止参加本次采购活动的供应商
根据《关于在采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,采购人通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“四川政府采购网”网站(www.ccgp-sichuan.gov.cn)等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动。
六、报名时间及报名方式
1.报名时间:2025年6月4日至2025年6月9日每日上午09时00分至12时00分,14时00分至17时30分(北京时间,休息日、法定节假日除外),报名地点:德阳市罗江区环城东路168号政务服务中心624室。
2.报名方式:本次报名采用现场报名方式。
3.供应商应提交的报名资料如下:
(1)单位介绍信原件(介绍信中须注明联系方式并保持畅通,加盖单位公章);
(2)经办人身份证明复印件(身份证明复印件需加盖单位公章);
(3)竞争性谈判申请书(见附件)。
4.未在规定时间内报名的供应商不得参加本次竞争性谈判。
七、递交谈判申请文件截止时间及谈判时间:2025年6月10日10时00分(北京时间)。
八、递交谈判申请文件地点及谈判地点:德阳市罗江区环城东路168号政务服务中心602室。
九、报价要求
1.参考川财采〔2020〕74号文、发改价格〔2015〕299号文及计价格〔2002〕1980号文的相关规定进行报价。
2.竞争性谈判申请人在所递交的谈判申请文件中进行报价。
3.第2轮报价出现最低价相同且超过1家的,增加报价轮次,直至确定中选人。
十、其他要求
1.本公告第五条“供应商参加本次采购活动应具备下列条件”中涉及的各类承诺函格式由供应商自拟,内容须符合本公告的要求。
2.中选后,中选人应在7个工作日内与采购人签订合同。中选人未在规定时限内与采购人签订合同的,则中选无效。
十一、联系方式
采购人:德阳市罗江区民政局
地址:德阳市罗江区环城路东段168号
邮编: 618500
联系人:龙老师
联系电话:0838-3120631 15775577574
注:1.本公告由德阳市罗江区殡仪馆负责解释。
2.竞争性谈判申请人对其提供的资料的真实性负责。
附件:竞争性谈判申请书竞争性谈判申请书.docx
德阳市罗江区殡仪馆
2025年6月4日
责任编辑:区民政局