德阳市罗江区城市建设档案馆（招标人），拟对德阳市罗江区档案馆档案录入数字化加工服务项目劳务外包采用竞争性谈判方式进行公开招标，特邀请符合本次招标要求的投标人参加本项目的竞争性谈判。
一、招标项目基本情况
(一)项目名称：档案录入数字化加工服务劳务外包。
(二)项目需求：根据《住房城乡建设部关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知》的要求，按照“由易到难，分年度录入”的工作原则，2025年拟对已入馆的860盒工程档案，约258000页，实施整理录入数字化加工。录入数字化加工工作包括档案的规范化整理、分类组卷、编排档号、录入数据、档案扫描、图像处理、装订目录、录入专用系统、数据挂接、数据备份并完成入库上架等内容。
二、资金情况
（一）资金预算：90300.00元。
（二）资金来源：财政资金
（三）劳务外包单价：以A4幅面1页为计算标准，最高限价0.35元/页，按照完成整理的工作量据实结算。
三、报名时间及报名方式
1、竞争性谈判响应函递交截止时间：2025年6月5日至2025年6月9日（上午9时00分至17时30分）。
2.竞争性谈判响应函递交方式：竞争性谈判响应函采取线上递交方式，于递交截止时间前将竞争性谈判响应函发至45638651@QQ.com 邮箱，截止时间后不予受理。竞争性谈判响应函需注明公司名称、联系人及联系方式，并加盖公司鲜章，竞争性谈判响应函格式不限。
四、递交响应文件及谈判时间和地点：
响应文件递交：必须在谈判规定时间内送达谈判地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件恕不接收。本次竞争性谈判不接收邮寄的响应文件。谈判时间：2025年6月10日上午10时00分。
谈判地点：德阳市罗江区住房和城乡建设局一楼会议室。
五、投标人参加本次招标活动应具备下列条件
1.在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；
2.具有独立承担民事责任的能力；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.参加本次活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
5.本次竞争性谈判活动不接受联合体报价；
6.响应文件一份，外层密封袋的封面上均应标明；
7.法律、行政法规规定的其他条件。
六、投标人资格审查：
由项目业主单位组成的谈判小组对各投标人进行资格审查，凡通过资格审查的，均进入参加谈判的投标人名单；通过资格审查的投标人不足三家的，本次竞争性谈判活动终止，具体审查内容：
1.供应商必须具有工商管理部门核发的有效营业执照的独立法人，具备档案整理及数字化加工扫描等经营范围；
2.拟任项目负责人有效身份证原件及复印件，授权委托书。
3.有档案整理专业的专职技术人员。
4.营业执照副本及复印件
5.报价函
七、招标项目简介：
1.招标内容：档案录入数字化加工服务劳务外包。
2.劳务外包时限：7个月
八、报价要求
1.该项目最高限价为0.35元/以A4幅面1页
2.该项目进行一次报价，报价最低者为中标人。
3.在报价中出现相同最低报价的，采取随机选取方式确定中标人。
九、挂网公告
本次竞争性谈判邀请公告在德阳市罗江区人民政府网上以公告形式发布，网址：https://www.luojiang.gov.cn/。
十、联系方式
招标人：德阳市罗江区城市建设档案馆
地 址：德阳市罗江区万安北路243号
邮箱地址：45638651@QQ.com
邮 编：618500
联系人：陈恒
电 话：0838-3202100
手 机：13981050722
工程档案整理录入数字化加工服务采购项目竞争性谈判文件.doc
德阳市罗江区城市建设档案馆
2025年6月4日
责任编辑：区住建局