根据《德阳市罗江区推进使用正版软件工作联席会议关于开展党政机关推进使用正版软件自查和迎检工作的通知》文件精神，结合我局实际，对软件正版化情况进行了自查，现将情况汇报如下:

自接到相关文件通知后，我局领导高度重视，为做好单位软件正版化工作，安排专人对本单位所有使用计算机及软件使用等情况进行了自查，重点是针对我局办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、办公软件。

一、制度建设和责任落实情况

（一）软件正版化工作机构和职责落实情况

为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实，在2021年已经形成以区统计局局长廖升担任软件正版化工作领导小组组长，社会经济调查队大队长康春平、副局长申小军、李春、总统计师马莉担任软件正版化工作领导小组副组长，办公室主任赵雪和工作人员廖小蓉为软件正版化工作领导小组成员。领导小组下设办公室，协助推进机关软件正版化日常工作。

（二）计算机软硬件采购制度建设和落实情况

建立健全计算机软硬件采购制度，起草《区统计局机关计算机设备管理制度》。完善计算机软硬件采购制度，规范计算机软硬件采购流程，严把计算机软硬件采购关，从源头防止盗版软件流入。

在进行软硬件采购时必须填写完整、清晰的请购单，由单位领导审核批准后报软件正版化工作领导小组，领导小组审核通过后方可进行采购。

（三）正版软件管理制度建设和落实情况

办公室为机关正版软件资产的管理部门，所有计算机及安装软件须建明细台账、卡，做到账、卡对应;机关内部各单位更新、购置软件应从实际需要出发，从严控制，勤俭节约，科学合理进行软件配置，并将软件采购经费纳入财务年度预算。

办公室指定专人负责办公软件的安装、卸载工作，并不定期抽查各科室正版软件使用情况，督促使用正版软件;各科室主要负责人作为本部门使用正版软件的监督人，计算机使用人员是软件使用管理的直接责任人，负责宣传学习《计算机软件保护条例》以及单位软件正版化工作相关规定，区统计局全体职工自愿签订使用正版软件承诺书，并严格执行承诺书相关制度。

（四）软件正版化工作考核评议制度建设和落实情况

为进一步加强区统计局办公软件使用管理，规范使用正版软件，巩固软件正版化工作成果，维护公众利益和提升版权保护水平，从源头上杜绝盗版侵权软件使用，保障信息安全，依据国家相关法律法规和省委省政府的文件精神，结合本单位实际，制定软件正版化工作评议制度。根据软件正版化工作评议制度，定期进行考核，考核按照评议结果分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等级，对于被评为“不合格”的科室，要对相关责任人进行诫勉谈话，情节严重的，给予通报批评或处分。

二、软件日常使用管理情况

（一）软件正版化工作年度计划、督查落实和年度报告情况

每年年末制定来年的软件正版化年度计划，年度计划罗列下一年正版化软件的使用情况，包括：制定、发布、报送软件购买计划；制定和完善各类制度和办法，监督制定办法的执行；规范管理流程和业务流程以及各类软件正版化的采购备案工作。

年度报告紧紧围绕软件正版化年度计划进行年度总结，对年度计划中的相关计划一一进行总结，对未按照计划完成的项目进行阐述为什么没有完成，提出建设性的意见和建议，其次是对本年度中使用违规软件的人员、科室进行详细记录。

（二）软件使用日常调研情况

软件正版化工作领导小组成员不定期对全局的软件使用情况进行调研，对违反《区统计局机关计算机软件管理制度》的根据制度相关规定进行处罚，并立即处理违规软件。

（三）软件台账建立情况

软件正版化工作领导小组成员每年都对区统计局的计算机操作系统、办公软件、杀毒软件使用情况进行全面清查并建立台账，归档保存。

（四）软件采购合同和软件授权协议等资料管理情况

根据区统计局相关规定软件采购合同执行中的日常管理原则是哪个科室经办，哪个科室管理。在合同执行过程中，凡涉及到合同条款的补充、修改，都必须按合同草拟签约的程序办理，任何个人都不得私自修改、补充合同条款和增减合同总造价。对年度久远的软件采购合同和软件授权协议等资料要进行归档管理，不可随意销毁。