为规范文稿信息工作,提高全局公文质量,结合我局工作实际,现制定德阳市罗江区财政局机关文稿信息“三审三校”制度。
一、审校范围
执行“三审三校”制度的文稿信息包括正式公文(红头文件)、以财政局名义发出的有文字格式要求的文件、对外公开的工作信息、其他明确文字格式的文稿等。
二、严格规范审发程序
严格执行“分级审核、先审后发”程序,落实“三审三校”制度,进一步规范“采、编、审、签、发”全流程和各环节管理,切实把好导向关、政策关、内容关。
(一)审核标准
1.采用稿件。内容符合国家政策、我区区情或工作实际,文字流畅,措词精练且逻辑周密;主题鲜明、思想深刻,信息稿件真实性、时效性强,信息材料针对性强,无语言文字错误。
2.待用稿件。信息稿件流畅自然,表达意思准确、完整;结构合理、文字紧凑,文章要素齐全;语言文字错误较少。
3.建议修改稿件。文字单薄,但主题尚有一定新意;信息要素齐全,没有断章取义或是过分的铺陈,但表述陈旧单一,千篇一律;语言文字错误较多。
4.弃用稿件。信息稿件内容涉及国家需要保密的有关内容,有民族、地域或个人歧视;与本单位、本地实情或事实不符;有强烈的人身攻击成分,信息稿件有剽窃或抄袭的痕迹等;简短,内容言之无物,不知所云,便告以结尾;缺乏主题,散漫不堪,或过于繁琐拖沓,或颓废阴暗;内容错漏百出。
(二)审发程序
公文报送和信息发布严格执行“分级审核、先审后发”程序,落实“三审三校”制度,进一步规范文稿信息编写、审核、审签、发布全流程和各环节管理,严防内容细节错误,做到层层把关,排除隐患,堵住漏洞。
1.严格履行“三审”制度。
(1)初审。文稿信息编辑人员、股室负责人负责,把好稿件的语言文字关,避免出现错字、病句等低级错误。
(2)复审。局分管领导负责,把好新闻事实关,对稿件的发布依据、公文规范、发布价值进行审核,同时注意对字、词、句审核。
(3)终审。局主要领导负责,把好政治导向关,对稿件的政治导向、社会效应以及是否符合相关政策法规作出判断,并决定是否网上发布。终审通过后,由专人负责进行“三校”。
2.认真执行“三校”制度。
稿件信息均由专人校对,且不低于三个校次,并对校对质量负责。对于重要信息稿件加入“一诵读”环节,即在“三审三校”的基础上进行全文书面诵读。“三校”或诵读确认无误后,印发文件;工作信息推送上级平台或在本单位平台发布。
一般文稿校审流程:拟稿人员自审→股室校核→股室负责人审核签字→局分管领导审核→局主要领导签发。
重要文稿校审流程:拟稿人员自审→股室校核→股室负责人审核签字→局分管领导初审→局主要领导初审→办公室负责人、起草股室负责人、起草人员共同进行诵读校核→分管股室局领导、分管办公室局领导审核签字→局主要领导签发。
三、强化岗位职责落实
局办公室为文稿信息管理股室,局分管办公室领导同志负责文稿信息工作,办公室负责人为文稿信息管理员。设审读、审看、审改环节,确保不发生失误差错。切实落实岗位责任制和责任追究制度,降低差错,杜绝舆情发生。
四、及时主动更正错误
发现正式文件、公开信息发布内容发生错误时,主动揽责,第一时间主动予以更正。切实提高政治站位,强化内部管理,规范文稿审发秩序和信息采编行为,梳理和改进审校流程,确保文稿信息高质量、无差错。
五、切实加强监督管理
强化业务人员的培训和稿件信息“编、审、发”全过程监管,按照“谁主办、谁负责”“谁报送、谁负责”“谁审核、谁发布,谁负责”的原则,严格执行“三审三校”制度,认真把好稿件信息的导向关、政策关、内容关、质量关,对监督管理中发现的问题要督促整改到位。对违反上述信息发布规定,引发舆情炒作的,严肃追究有关责任人员和负责人员责任。
德阳市罗江区财政局
2023年11月23日
责任编辑:区财政局